Обща администрация.

Дирекцията се състои от два отдела –„Управление на ресурсите”и„Административно-правно обслужване”.Общата численост на дирекцията е 29 души.

1. организира и осъществява финансово-счетоводните дейности на комисията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите за бюджетните предприятия счетоводни стандарти и указания;

2. съставя и обосновава проект на годишен бюджет и организира разработването на тригодишна бюджетна прогноза;

3. изготвя месечното разпределение на утвърдения годишен бюджет по икономически елементи на Единната бюджетна класификация;

4. организира, изготвя и представя ежемесечно заявка за осигуряването на лимит за плащания на комисията в съответствие със Закона за държавния бюджет на Република България за съответната година;

5. следи за ефективното разходване на бюджетните средства съгласно отпуснатите лимити при спазване на финансовата дисциплина;

6. предлага и подготвя корекции по утвърдения годишен бюджет на комисията;

7. обобщава данните и изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на комисията;

8. осъществява счетоводна отчетност в съответствие с нормативните изисквания и указания, като оформя първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри; изготвя месечни и годишни оборотни ведомости;

9. съставя годишния финансов отчет на комисията;

10. прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи;

11. съхранява счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;

12. подпомага председателя по управлението на човешките ресурси;

13. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на комисията и нейната администрация;

14. осигурява методическа, организационна и техническа подкрепа по разработване на длъжностните характеристики;

15. съставя, актуализира и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите от администрацията;

16. организира и отговаря за изготвянето на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

17. изготвя и изпраща в законоустановения срок уведомленията до териториалното поделение на НАП за възникването, изменението и прекратяването на правоотношенията със служители на комисията;

18. планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното развитие;

19. изготвя статистически справки за работната заплата и движението на човешките ресурси в комисията, изготвя всички удостоверителни документи на служителите във връзка със служебното и трудовото правоотношение;

20. организира стопанисването и експлоатацията на сградния фонд;

21. изготвя проектите на документи за възлагане на обществени поръчки, участва в провеждането на процедурите и организира дейността по изготвянето и съхраняването на досиетата на приключилите обществени поръчки;

22. осъществява процесуално представителство по дела, свързани със служебни и трудови правоотношения, управление на собствеността на комисията и по Закона за обществените поръчки, и предоставя информация на комисията по движението им;

23. подготвя проекти на заповеди в изпълнение на разпореждания на председателя на комисията;

24. участва при изготвяне и сключване на договори, по които комисията е страна;

25. организира и поддържа деловодната дейност съобразно действащото законодателство и вътрешните актове;

26. организира и осигурява архива на комисията;

27. организира и осъществява движението на кореспонденцията, съдържаща класифицирана информация, и нейното архивиране;

28. осигурява и подготвя технически материалите за заседанията на комисията и приетите актове;

29. осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване след предварително съгласуване с председателя на комисията;

30. организира брифинги, пресконференции, срещи и семинари;

31. анализира публикациите в медиите във връзка с дейността на комисията и информира ежедневно председателя и членовете на комисията;

32. извършва деловодно обслужване на членовете на комисията и служителите от нейната администрация;

33. осъществява протоколната дейност на комисията и нейната администрация в страната и в чужбина;

34. осигурява транспортното обслужване на комисията и нейната администрация, както и дейността по експлоатация, ремонт и поддръжка на автотранспортната техника в комисията;

35. извършва заверка на преписи от актовете, издадени от комисията;

36. осигурява отбранително-мобилизационната подготовка в комисията;

37. осигурява подготовката и действията на комисията при извънредни ситуации, бедствия, аварии и кризи;

38. осъществява дейности за информация и публичност във връзка с изпълнението на проекти;

39. проучва и внедрява водещи информационни и комуникационни технологии;

40. осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията;

41. организира инсталирането и поддържането на системното и специализираното програмно осигуряване.