Решение по жалба рег. № Ж-368/04.09.2015 г.

Комисията за защита на личните данни в състав: Цанко Цолов, Цветелин Софрониев и Веселин Целков на заседание, проведено на 13.04.2016г., обективирано в протокол №17, на основание чл.10, ал.1, т.7 от Закона за защита на личните данни, разгледа жалба с рег. №Ж-368/04.09.2015г. подадена от И.А.Н.

Комисията за защита на личните данни е сезирана с жалбa от И.А.Н. съдържаща твърдения за незаконно съхраняване и обработване на личните й данни от страна на „Т.Б.” ЕООД. Жалбоподателката твърди, че неколкократно е пазарувала от техен магазин. Дружеството се занимава с продажба на текстил за дома. При първата си покупка й поискали ЕГН-то, за да я „заведат” като техен клиент в поддържания от тях регистър. При последващо пазаруване от същия търговец г-жа И.А.Н. преценила, че не желае ЕГН-то й да се обработва от „Т.Б.” ЕООД. Обадила се лично на управителя на дружеството – В.П. Тя потвърдила, че ще изтрият ЕГН-то й от регистъра. Но при последващо пазаруване жалбоподателката установила, че нейното ЕГН все още се обработва от тях. Смята, че целта на „Т.Б.” ЕООД да поддържат регистър на извършваните покупки от техните клиенти с цел предоставяне на промоции и отстъпки би могла да се постигне и по друг начин, чрез произволно генерирани номера и клиентски карти. Не е необходимо да обработват единния граждански номер на клиентите си – физически лица. Моли да се вземат мерки и да се направи проверка в офисите и търговските обекти и офисите на дружеството, а след като се установи верността на твърденията й Комисията за защита на личните данни да наложи санкции и да задължи „Т.Б.” ЕООД да спре да обработва нейните лични данни.

С писмо №П-8283/08.10.2015г. на Председателя на КЗЛД г-жа И.А.Н. е информирана, че по подадената от нея жалба е образувано административно производство. Уведомена е, че на основание чл.28а от ЗЗЛД физическо лице може да поиска по всяко време от администратор на лични данни да заличи негови лични данни, обработването на които противоречи на условията на ЗЗЛД. Правата по чл.28а от ЗЗЛД се упражняват с писмено искане до администратора. Следва да представи доказателства в КЗЛД, ако разполага с такива за направено искане от нейна страна.

С жалбоподателката е проведен телефонен разговор, протоколиран в Пр-212/ 12.10.2015г. Г-жа И.А.Н. е информирана, че следва да уточни дата на твърдяно нарушение.

На заседание на Комисията за защита на личните данни проведено на 09.03.2016г. жалбата е разгледана, с оглед предприемане на последващи действия.

С писмо изх. №П-1809/12.03.2016г. на Председателя на КЗЛД г-жа И.А.Н. е уведомена, че с оглед допустимостта на жалбата й, следва в 3-дневен срок да уточни дата на твърдяното нарушение. В случай, че не постъпи отговор от нея, административното производство ще бъде прекратено. Писмото е изпратено по обикновена и електронна поща, Получено е, но отговор не е последвал.

Комисията за защита на личните данни е независим държавен орган, който осъществява защита на лицата при обработването на личните им данни и при осъществяване на достъпа до тези данни, както и контрол по спазването на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

За да упражни правомощията си, Комисията следва да бъде валидно сезирана.

Жалба рег. №Ж-368/04.09.2015г. съдържа задължително изискуемите реквизити, посочени в разпоредбата на чл.30, ал.1 от Правилника за дейността на Комисията за защита на личните данни и на нейната администрация (ПДКЗЛДНА), а именно: налице са данни за жалбоподател, естеството на искането, дата и подпис, с оглед което същата е редовна. Жалбата е подадена по електронен път и е подписана с електронен подпис. Отговаря на условията на Закона за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП).

Жалбата има за предмет обработване, в хипотезата на събиране и съхранение, на личните данни на жалбоподателката. С жалбата е сезиран компетентен да се произнесе орган – КЗЛД, която съгласно правомощията си по чл.10, ал.1, т.7 от ЗЗЛД разглежда жалби срещу актове и действия на администраторите на лични данни, с които се нарушават правата на физическите лица по ЗЗЛД.

Въпреки, че е информирана за съдържанието на чл.38, ал.1 от ЗЗЛД, жалбоподателката не сочи дата на твърдяно нарушение и момент на узнаването му. Г-жа И.А.Н. неколкократно е информирана, че с оглед допустимостта на жалбата следва да информира за тези обстоятелства. Въпреки разменената кореспонденция и проведените телефонни разговори жалбоподателката не сочи дата на извършване на нарушението и момент на неговото узнаване. Не би могъл да се съобрази правилно срокът, предвиден в чл.38, ал.1 от ЗЗЛД. Поради тази причина жалбата е недопустима.

Във връзка с гореизложеното, и на основание чл.38, ал.2 от Закона за защита на личните данни, Комисията на защита на личните данни

Решението на Комисията за защита на личните данни може да се обжалва пред Административен съд София – град в 14-дневен срок от съобщаването му.