На 16 и 17 октомври в Брюксел се проведоха срещи на Координационни групи за надзор на Шенгенска информационна система (ШИС), Визова информационна система (ВИС) и Европейската система за автоматизирана идентификация на пръстови отпечатъци (Евродак). Представители на Комисията за защита на личните данни бяха нейните членове Мария Матева и проф.Веселин Целков.
Втората работна среща на създадената на 11юни2013г. Координационна група за надзор на Шенгенската информационна система (ШИСII) се състоя на 17октомври. В Координационната група си сътрудничат представители на националните органи за защита на личните данни и Европейския надзорен орган по защита на данните. Задачата на групата е да осъществява координиран надзор на системата ШИСII в рамките на своите правомощия, като зацелта ще се провеждат работни срещи най-малко два пъти годишно. Повечето от участниците в групата имат дългогодишен опит в надзора на ШИС, както и опит в областта на защита на данните и проверките за извършване на оценки по Шенген. Съвместно с представители на Главна дирекция „Вътрешни работи“ на Европейската комисия и на Европейската агенция за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието (eu-LISA) бяха обсъдени последни разработки по отношение мерките за прилагане и технически правила за експлоатация на системите, както и по-нататъшни проекти за развитие. Обсъдени бяха бъдещите дейности на групата, както и на експертна подгрупа за ШИС, ВИС и Евродак.
На състоялата се на 16октомври работна среща на Координационната група за надзор на Визовата информационна система (ВИС) се проведе дискусия с представители на Главна дирекция „Вътрешни работи“ на Европейската комисия и на агенцията eu-LISA относно рисковете за защитата на личните данни (буквено-цифрови и биометрични). В рамките на групата бе извършен правен анализ на Регламента за Визовата информационна система и последиците за защитата на данните и политиките за надзор. Дискутирана бе дългосрочната перспектива за работа на групата. Започна работа по проучване на законодателството за защита на данните, приложимо към подизпълнителите. За целта се създаде работна подгрупа и се очертаха бъдещите задачи. Състоя се първа дискусия по провеждането на координирани проверки на всички координационни надзорни групи. Проверка по защита на данните на системата ВИС, която започна да действа през 2011г., се изисква на всеки 4години. Подчерта се, че групата трябва да проучи пътя на инспекциите и ако е възможно, да се координира с другите координационни надзорни групи (за Евродак и ШИС II) по отношение на планиране, обща рамка и разпределени ресурси. Участниците в работната среща бяха поканени да информират колегите си за новости и развития на националните разработки, които са от интерес за координационната група.
На среща на Координационната група за надзор на Евродак се разгледаха и обсъдиха възможните рискове и предизвикателства пред защита на данните при преместване и адаптиране на системата Евродак към нов регламент. Дискутираха се последици за наблюдението на защитата на данните, които ще възникнат при преработка на Евродак. Проведе се обсъждане на това как новите разпоредби ще окажат влияние върху обработването на данните и политиките за надзор (по-специално достъпа на правоприлагащите органи), като се отчетоха ключови чувствителни въпроси. Отбеляза се, че трябва да се има предвид приетата вече обща рамка за проверки, както и необходимостта тя да се адаптира в бъдеще. Обсъди се осъществяването през 2014г. на посещение в централната система на Евродак, както и в няколко избрани държави-членки, с цел да се следи развитието и техническите адаптации, следващи от новите правила.
