Становище на КЗЛД относно писмо от С.Т.Ц., в качеството й на управител на “В.Е.К.” ООД, за становище от Комисията за защита на личните данни по въпроси, касаещи приложението на ЗЗЛД.

ОТНОСНО: писмо с вх. № в-302/23.02.2009 г. от С.Т.Ц., в качеството й на управител на “В.Е.К.” ООД, за становище от Комисията за защита на личните данни по въпроси, касаещи приложението на Закона за защита на личните данни.

Комисията за защита на личните данни на редовно заседание, проведено на 02.04.2009 год., разглежда искане с вх.№ в-302/23.02.2009 г. от С.Т.Ц., в качеството й на управител на “ В.Е.К.” ООД, с което се обръща към Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/ за становище на основание чл.10, ал.1, т.4 от Закона за защита на личните данни /ЗЗЛД/.

Искането за становище е по повод получено съдебно удостоверение, издадено на 18.02.2009 г. от В. районен съд, 17 състав, по дело 7758/2007 г., на Ц.Д.Н., лично или чрез адв. М.С. от ВАК да получи удостоверение от дружеството, от което да е видно какво е месечното възнаграждение на лицето Е.А.Н. Копие от съдебното удостоверение е приложено към искането. В искането е посочено също, че в дружеството се съхранява екземпляр от трудовия договор на лицето съгласно задълженията, произтичащи от чл.41, ал.2 на Наредба за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа.

“ В.Е.К.” ООД е администратор на лични данни по смисъла на чл.3 от Закона за защита на личните данни. Дружеството е подало заявление за регистрация като администратор на лични данни и има издадено удостоверение за вписване в регистъра на администраторите на лични данни и водените от тях регистри в КЗЛД. Предоставянето на посочената в искането информация представлява “обработване на лични данни”,съгласно легалната дефиниция, посочена в параграф 1, т.1 от Допълнителните разпоредби на ЗЗЛД. Това е “всяко действие или съвкупност отдействия, които могат да се извършатпо отношениена личните данни с автоматични или други средства, като разкриване чрез предаване…………………..предоставяне”.

По отношение, законосъобразните условия при които се допуска обработването на лични данни, се прилагат разпоредбите на чл.4 от ЗЗЛД, според които обработването на лични данни /в случая предоставяне на информация за работна заплата на лицето Е.А.Н./ се допуска, когато е налице поне едно от изчерпателно изброени условия. В изложеният казус могат да намерят приложение разпоредбите на чл.4 ал.1 т.1 и т.7 от Закона за защита на личните данни. Видно от приложеното копие, Варненският районен съд е издал съдебно удостоверение на Ц.Д.Н., която да получи лично или чрез адв. М.С. от ВАК удостоверение за месечното трудово възнаграждение на Е.А.Н. Съдебното удостоверение е издадено на основание чл.186 от ГПК. Съгласно изречение второ на цитираната разпоредба от ГПК учреждението, в конкретния случай “В.Е.К.” ООД, е длъжно да издаде исканият документ или да обяснипричините за неиздаването му.

С оглед на гореизложеното и на основание чл.10, ал.1 т.4 от ЗЗЛД Комисията за защита на личните данниизразява следното

Предоставянето на посочените в съдебното удостоверение лични данни от администратора на лични данни /“ В.Е.К.” ООД/ на трето лице /посочените в съдебното удостоверение/ следва да се извършва съобразно разпоредбите на чл.4, ал.1, т. 1 от Закона за защита на личните данни. При наличие на съдебно удостоверение “ В.Е.К.” ООД следва да предостави исканата информация на посочените в удостоверението лица.