Относно: искане вх. № в-576/02.04.2009 г. от М.Ч. – директор на “Младежко консултантско – информационен център – П. област”за становище от Комисията за защита на личните данни по въпроси, касаещи приложението на Закона за защита на личните данни.
Комисията за защита на личните данни на редовно заседание, проведено на 15.04.2009 год., разгледа искане вх. № в-576/02.04.2009 г. от М.Ч. – директор на “Младежко консултантско – информационен център – П. област, с което се обръща към Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/, за становище на основание чл.10, ал.1, т.4 от Закона за защита на личните данни /ЗЗЛД/.
Искането за становище е относно това има ли нарушение на ЗЗЛД с изискването за посочване на единен граждански номер /ЕГН/ при попълване на формуляр за кандидатстване по програма “П. за младите” – община П.. В искането за становище е посочено, че се изисква попълването на ЕГН в следните раздели на формуляра:
· в раздел 2 /Информация за проекта/:
– ръководител на проекта/т.5/
– финансово отговорно лице по проекта/т.6/
– екип за изпълнение на дейностите по проекта/т.11/
· в раздел 3 /Информация за подкрепящата организация/:
– ръководител
· други необходими приложения:
– списък на преките участници в проекта
При извършена служебна справка в официалния интернет сайт на община П. е установено, че програма “П. за младите” се осъществява от Временна комисия към община П. Чрез тази програма се разпределят средства за младежки дейности от общинския бюджет на община Пловдив. Комисията е създадена с решение №456, взето с Протокол №23 от 18 декември 2008 г. от Общинския съвет на П. Временната комисия се състои от 13 члена: 9 общински съветници и 4-ма експерти. Членовете се избират с решение на Общинския съвет. Мандатът на комисията е еднакъв с мандата на общинският съвет, който ги е избрал. След сформирането й Комисията сама приема и работи по свой правилник. В официалния интернет сайт на община П. е посочено още, че програмата е насочена предимно към млади пловдивчани от 14 до 35-годишна възраст. В нея могат да участват младежки организации, които отговарят на изискванията на Закона за юридическите лица с нестопанска цели и дружества с идеална цел, осъществяващи дейност във връзка с развитието на младите. Посочено е, че участници в проектите могат да бъдат, както младежи на възраст от 18 до 35 години, така и непълнолетни лица от 14 до 18 години, живущи на територията на град П., съобразно спецификата на потребностите им и дейностите, заложени в проекта.
Одобрените от Временната комисията проекти за финансиране се представят на кмета на община П., който издава заповед и сключва договор с организацията – изпълнител за финансиране на одобрените от комисията проекти.
Съгласно чл.8, т.9от Правилника за организацията и дейността на временната комисия “П. за младите” към община П. за финансиране на младежки проекти, Комисиятаизработва и представя за одобрение на общинския съвет формулярите за кандидатстване по програмата.
В качения на официалният интернет сайт на община П. формуляр за кандидатстване, действително се изисква посочената в искането за становище информация.
Община П. е администратор на лични данни по смисъла на чл.3 от Закона за защита на личните данни. Общината е подала заявление за регистрация като администратор на лични данни З – 89 и има издадено удостоверение У- 27/27.04.2004 г. за вписване в регистъра на администраторите на лични данни и водените от тях регистри в КЗЛД. Събирането на посочената в искането за становище информация представлява “Обработване на лични данни” съгласно легалната дефиниция, посочена в параграф 1, т.1 от Допълнителните разпоредби на ЗЗЛД. Това е “всяко действие или съвкупност отдействия, които могат да се извършатпо отношениена личните данни с автоматични или други средства, катосъбиране……..употреба……..разкриване чрез предаване…………………..предоставяне”.
По отношение законосъобразните условия, при които се допуска обработване на лични данни, се прилагат разпоредбите на чл.4 от ЗЗЛД, според който обработването на лични данни се допуска, когато е налице поне едно от изчерпателно изброени условия. В конкретния случай, обработването на лични данни е допустимо за извършване на действия, предхождащи сключванетона договор ипредприети поискане на физическо лице,съгласно чл.4, ал.1, т.3 от ЗЗЛД.
С оглед на гореизложеното и на основание чл.10, ал.1, т.4 от ЗЗЛД, Комисията за защита на личните данниизразява следното
СТАНОВИЩЕ
Изискването на Временната комисия към община П. за попълване на ЕГН на определени лица във формуляри за кандидатстване по програма “П. за младите” не е в нарушение на Закона за защита на личните данни.
| ПРЕДСЕДАТЕЛ: | |
|
Венета Шопова /п/ |
|
