Решение по жалба с рег. № Ж-250/ 01.07.2013г.

Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав: Председател: Венета Шопова и членове: Красимир Димитров, Мария Матева, Валентин Енев и Веселин Целков на редовно заседание, проведено на 20.11.2013г., на основание чл.10, ал.1, т.7 от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) разгледа жалба с рег.№№Ж-250/01.07.2013г., подадена от Я.Л.Н. срещу М.П.

Господин Я.Л.Н. сочи, че с писмо изх.№94-Я-16/13.05.2013г. от М.П. е уведомен, че личните му данни, свързани с неговото място на раждане са въведени за служебно ползване от служителите на дирекция „Съдебна дейност и други специализирани дейности” и от служителите на дирекция „Административно-информационно обслужване и канцелария”. Жалбоподателят счита, че горното представлява незаконосъобразна обработка на негови лични данни по смисъла на чл.4 от ЗЗЛД, тъй като липсва законно основание или съгласие мястото му на раждане да се обработва от Министерството, още по-малко в регистрите на цитираните дирекции. Господин Я.Л.Н. сочи, че е налице непропорционална обработка на данните му, което произтича от факта, че обработването на мястото му на раждане сред тях- в масива на съответните дирекции в Министерството, противоречи на чл.2, ал.2, точки 1, 2 3, 5 и 6 от ЗЗЛД.

С писмо рег.№П-4567/05.07.2013г. на Председателя на КЗЛД, от М.П. е изискано писмено становище по жалба рег.№Ж-250/01.07.2013г., ведно с относимите доказателства. С писмо рег.№С-499/26.07.2013г. Министерството ангажира становище по случая, с което информира, че Я.Л.Н. е подал в МП заявление, регистрирано с вх.№94-03-156/14.12.2012г. за разпределяне на стаж в Софийски градски съд, в което са посочени трите му имена, единния граждански номер, постоянния и настоящ адрес, телефон за връзка и място на раждане. Към заявлението са приложени уверение №092/14.12.2012г. от СУ „Св. Климент Охридски” за завършено висше юридическо образование по специалност „Право”, свидетелство за съдимост, копие от документ за самоличност. Изтъква се, че правното основание за подаване на горепосоченото заявление, ведно с приложените към него документи е чл.296 от Закона за съдебната власт (ЗСВ). Oбръща се внимание, че регистрацията на входящи документи в М.П. се извършва съобразно правилата на АПК и Наредбата за административното обслужване. В регистрационната контролна карта, която се попълва при регистриране на входящи документи се попълват само имената на лицето и адрес за кореспонденция.

Обработването на предоставените от Я.Л.Н. лични данни от страна на дирекция „Съдебна и други специализирани дейности” при МП се извършва на основание чл.33 от Устройствения правилник на МП, който в изпълнение на чл.297 от ЗСВ й вменява функции по подготовка на документацията, свързана с разпределението на стажант-юристите и провеждането на изпита за придобиване на юридическа правоспособност. Именно на основание чл.297 от ЗСВ, със Заповед №ЛС-И-01-365/21.12.2012г. на министъра на правосъдието, господин Я.Л.Н. е разпределен на стаж към СГС за срок от щест месеца.

Подчертава се, че предоставените със заявление вх.№94-03-156/14.12.2012г. лични данни са съотносими, свързани със и ненадхвърлящи целите, за които се обработват. Мястото на раждане, което се попълва от заявителите при подаване на документи за разпределение на стажант-юристи, се обработва за служебни цели, като се вписва в „Централизираната информационна система за интегрирана обработка на статистическа информация, резултати от инспекции и предоставяне на публични услуги” (ЦИС)– модул „Юридическа правоспособност”, с оглед използването му за целите по чл.301 от ЗСВ. Съгласно посочената разпоредба министърът на правосъдието издава удостоверение за юридическа правоспособност на стажант-юрист, който е получил оценка „Издържал”, в което се вписва и мястото на раждане на лицето.

На свое редовно заседание, проведено на 23.10.2013г., КЗЛД обявява жалбата на господин Я.Л.Н. за допустима. На основание чл.38, ал 3 от ПДКЗЛДНА Комисията конституира като ответна страна в производството М.П. Жалба рег.№250/01.07.2013г. е насрочена за разглеждане, по същество, на 20 ноември 2013г.. На заседанието се явява юрисконсулт В.Д., процесуален представител на М.П.

В чл.30, ал.1 от Правилника за дейността на Комисията за защита на личните данни и на нейната администрация (ПДКЗЛДНА) са определени реквизитите, които трябва да съдържа жалбата, с която физическите лица сезират Комисията за нарушение на правата им по ЗЗЛД.

Жалбата, подадена от Я.Л.Н. срещу М.П. отговаря на нормативно установените изисквания, поради което е редовна. Жалбата е подадена от физическо лице, при наличие на правен интерес и в срока по чл.38, ал.1 от ЗЗЛД, поради което се явява допустима. Жалбата е насочена срещу М.П., което е администратор на лични данни по смисъла на чл.3, ал.1 от ЗЗЛД.

Депозираните доказтелствени материали,както и становищата, изразени в хода на административното производство по жалба рег.№Ж-250/01.07.2013г. сочат, че Я.Л.Н. е подал в МП заявление, регистрирано с вх.№94-03-156/14.12.2012г. за разпределяне на стаж в Софийски градски съд, в което са посочени трите му имена, единния граждански номер, постоянния и настоящ адрес, телефон за връзка и място на раждане. Правно основание за подаване на цитираното заявление, ведно с приложените към него документи е чл.296 от Закона за съдебната власт (ЗСВ), регламентиращ реквизитите му. Налага се извода, че предоставените от жалбоподателя, със заявление вх.№94-03-156/14.12.2012г., лични данни са съотносими, свързани със и ненадхвърлящи целите, за които се обработват. Мястото на раждане, което се попълва от заявителя при подаване на документи за разпределение на стажант-юристи, се обработва за служебни цели, като се вписва в „Централизираната информационна система за интегрирана обработка на статистическа информация, резултати от инспекции и предоставяне на публични услуги” (ЦИС)– модул „Юридическа правоспособност”, с оглед използването му за целите по чл.301 от ЗСВ.

Може да се заключи, че в случая личните данни на господин Я.Л.Н. са обработени от Министерството на правосъдието правомерно, в съответствие с разпоредбата на чл.4, ал.1, т.1 и т.2 от Закона за защита на личните данни.

Комисията за защита на личните данни като взе предвид фактите и обстоятелствата, изнесени в настоящето административно производство и на основание чл.38, ал.2 от Закона за защита на личните данни,

Решението да се съобщи на заинтересованите лица по реда на АПК.

Настоящето решение подлежи на обжалване в 14 дневен срок от връчването му, чрез Комисията за защита на личните данни, пред Административен съд София- град.