Решение по жалба вх. № 1099/ 08.02.2011 г.

Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/ в състав: Председател- Венета Шопова и членове: Валентин Енев, Мария Матева и Веселин Целков на редовно заседание, проведено на 03.08.2011 г., на основание чл. 10, ал. 1, т. 7 от Закона за защита на личните данни /ЗЗЛД/, разгледа по същество жалба с рег. №1099/08.02.2011г., подадена от С.С. от гр. Р. срещу „С.” ООД- гр. Р.

Страните са редовно уведомени за разглеждане на жалбата по същество, не се явяват, не изпращат процесуални представители.

Жалбоподателката С.С. сезира КЗЛД с жалба, в която твърди, че„С.” ООД неправомерно обработва личните й данни и съгласно изложените твърдения, фактическата обстановка по случая е следната:

На 13.07.2010 г. С.С. сключва трудов договор със „С.” ООД, във връзка с което е изискано копие от личната карта, което жалбоподателката предоставя. Трудовият договор се прекратява на 19.10.2010 г., като при напускане г-жа С.С. отправя устно искане да й бъде върнато копие от личната й карта. Получава устен отказ от служител в дружеството с мотив, че досието й е унищожено. С писмена молба до управителя на „С.” ООДот 04.02.2011 г. г-жа С.С. настоява за получаване на официален документ, който да удостовери унищожаване на копието от личната й карта. Към момента не е получила официален отговор, отказван й е достъп до офиса на фирмата и среща с управителя. Това поражда тревоги и съмнения у жалбоподателката за евентуални бъдещи злоупотреби с личните й данни, поради което моли Комисията за компетентна намеса, чрез която да се гарантират личната й собственост и неприкосновеност, както и да се предприемат действия, чрез които да й бъдат предоставени писмени доказателства от „С.” ООД, че копието на личната й карта е унищожено.

Прилага копие от молба й до „С.” ООД с вх. № 007/04.02.2011 г.

В условията на служебно начало с оглед проверка и преценка на процесуалните предпоставки за допустимост на жалбата, както и с оглед спазването на принципа за процесуална икономия и бързина се предприеха следните действия:

С писмо изх. № 1099/11/19.03.2011 г. от „С.” ООД в 7- дн. срок е изискано становище по случая и представяне на писмени доказателства. От страна на дружеството, с писмо вх. №1099/11/24.03.2011 г., се съобщава, че при установяване на трудови правоотношения с жалбоподателката с оглед сключване на договор са събрани личните й данни, но не е изисквано, респ. съхранявано, копие от документа й за самоличност. Уточнява се, че по повод същия проблем г-жа С.С. е сезирала 2-ро РПУ на МВР- гр. Р., във връзка с което управителят на фирмата е дал обяснения, като е подписал декларация, че не е използвал и няма да използва лични данни, станали му известни по повод на работата във фирмата.

С писмо № 1099/11/30.03.2011 г. от жалбоподателката е изискана информация относно предмета на жалбата й до разследващите органи, както и нейния регистрационен номер при тях.

С писмо вх. № 1619/06.04.2011 г. г-жа С.С. ни препраща копие от жалбата си до 2-ро РПУ на МВР- Р., от което е видно, че последната като съдържание е идентична с тази до Комисията и е с рег. № 2285 от 07.03.2011 г. от описа на 2-ро РПУ на МВР- гр. Р.

Жалбата е подадена в срок, от надлежна страна, при наличие на правен интерес, поради което e обявена за процесуално допустима с Решение на КЗЛД от 20.04.2011 г. (Протокол № 18), като със същото решение административното производство по жалбата е спрянона основание чл. 54, ал. 1, т. 5 от АПК, поради наличие на образувано пред органите на МВР производство.

С писмо изх. № 1099/11/29.04.2011 г. до 2-ро РПУ на МВР- гр. Р. е изискано информация за резултатите от хода на извършваната по случая проверка. В отговор с писмо вх. №1099/11/25.05.2011 г. от страната на разледващия орган уведомяват, че преписката при тях е прекратена, тъй като управителят на „С.” ООД е представил писмена декларация, че не е използвал и няма да използва неправомерно личните данни на С.С. и последната е удовлетворена от резултата от жалбата й.

С писмо изх. № 1099/11/07.06.2011 г. от жалбоподателката е поискано информация дали с оглед заявяване на удовлетворените си претенции пред 2- ро РПУ на МВР поддържа жалбата си пред КЗЛД.

С писмо 1099/11/13.06.2011 г. г-жа С.С. заявява, че поддържа жалбата си, като настоява да й бъде предоставен документ, с който да се докаже, че копието от личната й карта, снето във вързка със сключения от нея трудов договор със „С.” ООД, е унищожено. Сочи, че е информирана, че трудовото й досие е унищожено от дружеството, което счита за нарушение на Закона за счетоводството и разпоредбите му за 50 г. съхранение на този тип документация.

С писмо изх. № 1099/11/21.06.2011 г. управителят на „С.” ООД е информиран относно потвърдената от страна на г-жа С.С. жалба, като му се предоставя възможност да изрази становище, както и се изисква да представи заверено копие от трудовото досие на бившата служителка.

С писмо вх. № 2952/29.06.2011 г. управителят на „С.” ООД заявява, че описаните от жалбоподателката обстоятелства не отговарят на истината, че никога не е било снето копие от личната й карта, поради което никога и не се е намирала на съхранение в трудовото й досие, копие откоето се прилага към становището.

Към писмото се прилагат- Правилник за вътрешния ред на дружеството, подписано от жалбоподателката, длъжностна характеристика, сключеният с нея трудов договор и актът за прекратяването му.

В качеството си на административен орган и във връзка с необходимостта от установяване истинността по случая, като основен принцип в процесуалното производство, съгласно чл. 7 от АПК, изискващ наличието на установени действителни факти от значение за случая, имайкипредвид представените писмени доказателства и изразени становища, Комисията приема, че разгледана по същество жалбата е неоснователна.

Изложените по случая факти не установяват по категоричен начин действия по обработване на личните данни на жалбоподателката от страна на „С.” ООД, които да нарушават правата й по ЗЗЛД и да съставляват елемент от фактически състав на административно нарушение. Видно от ангажирания по случая доказателствен материал, личните данни на С.С. се обработват от „С.” ООД в качеството му на работодател, респ. в изпълнение на нормативно уредените правила относно уреждането на трудово-правните отношения между лицата, което в хипотезата на чл. 4, ал. 1 , т. 1 от ЗЗЛД, при която законодателят допуска обработването на лични данни.

С оглед гореизложеното, Комисията