От 2 до 6 октомври 2012 г. в Брюксел се проведоха заседания на Съвместните надзорни органи за Европол, Шенген и Митници. Комисията за защита на личните данни бе представена от своите членове – Мария Матева и проф. Веселин Целков.
На заседанието на Съвместния надзорен орган на Европол бе представено становище на Секретариата относно регламента Евродак и достъпа на Европол до тази система. Предстои преработката на това Становище, в която да бъде направен анализ на необходимостта и пропорционалността на такъв достъп. Подчертано бе, че политиката на Европейската комисия е Европол да има достъп до редица информационни системи – ШИС (Шенгенска), МИС (митническа), ВИС (визова) и др. Целта е Европол да бъде точказа кръстосани проверки на данните за всички престъпления.
Представен бе докладът за извършената проверка на Европол, както и коментарите на институцията по този доклад. Даден бе мандат за провеждане на трета инспекция на Програмата за проследяване на финансирането на тероризма (ТФТП), като се предвижда разширяване на инспектираното полето по отношение на предишните такива.
Обсъдена бе бъдещата стратегия на Европол, развитието на новия регламент за Европол, новите проекти, и по-конкретно – изграждането на Център за защита от киберпрестъпления.
Приет бе докладът за дейността на Съвместния надзорен орган за периода октомври 2008-септември 2012 г.
На заседанието на Съвместния надзорен орган за Шенген бе подчертана необходимостта от изследване и уеднаквяване на практиките в различните държави-членки в процедурите за установяване на престъпна дейност и издирване на опасни престъпници. Дискутиран бе въпросът за използване на информационните системи SIRENE и NFAST. По отношение на забраната за влизане в Шенген бяха разгледани въпросите за автоматизиране на процесите и противоречието между Директивата за връщане (в съответствие с която сигналът се изпълнява веднага) и Регламента по Шенген (според който сигналът подлежи на анализ). Разгледани бяха варианти на действия в случай, че държавата-членка не изпълни сигнала. Прието бе становище, че е необходима промяна в Директивата за връщане.
Дискутирано бе преминаването от версия ШИС1+ към ШИС2 на Шенгенската информационна система. Като основни проблеми бяха посочени новата правна рамка и миграцията на данните.
Обсъден бе междинен доклад за правата на достъп на физическите лица до информацията в ШИС, като бяха посочени две основни пречки при осъществяването му– формализацията (наличието на различни видове формуляри в различните страни) и езиковите различия.
Швейцария представи своята практика за извършване на проверки в посолствата си.
Представителят на КЗЛД, проф. Веселин Целков запозна Съвместния надзорен орган по Шенген практиката на Българския надзорен орган за извършване на проверки в посолствата, като подчерта, че за това има специално създадена единна методика. В резултат на извършените до момента проверки са изготвени препоръки към всички посолства и консулски служби на Република България, осъществени са връзки с Националния визов център и е изготвена Програма за обучение в Академията за дипломати на МВнР в областта на защита на личните данни.
Съвместният надзорен орган по Шенген обсъди за формата на исканията за влизане в Шенгенското пространство – обхват на документите, както и носител, на който да бъдат предоставяни.
На заседанието на Съвместния надзорен орган за митниците бе анализирана практиката за прилагане на работната рамка за защита на данните и Митническата информационна система (МИС). В съответствие с предоставен им въпросник, страните трябва да предоставят обобщение на практиката си до 1 декември 2012 г.
Обсъдени бяха структурата и съдържанието на информационна брошура, в която основните въпроси са свързани с използването на незаконно придобити данни, неточни данни, както и такива, които се обменят между страни с противоречие в съответната законова рамка. Във връзка с разследванията на Европейската служба за борба с измамите(OLAF) бяха разгледани връзките между МИС, националните митнически информационни системи, категориите и целостта на различните бази данни.
Обсъден бе предварителен вариант на доклад за дейността на Съвместния надзорен орган. Отчетено бе, че всички негови препоръки са отразени в новия вариант на наръчника FIDE.
