Решение по жалба с рег. № Ж-865/14.08.2014 г.

Комисията за защита на личните данни в състав: Председател: Венцислав Караджов и членове: Цанко Цолов, Цветелин Софрониев, Мария Матева и Веселин Целков, в заседание, проведено на 10.09.2014г., на основание чл.10, ал.1, т.7 от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД), разгледа жалба с рег.№Ж-865/14.08.2014г. от П.К.Х. срещу „Б.2000” ООД.

Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) е сезирана с жалба, съдържаща твърдения за злоупотреба с лични данни. Жалбоподателката твърди, че на 12.08.2014г. узнава, че е назначена на работа във фирма „Б.2000” ООД, поради което Националният осигурителен институт (НОИ) отказва да ѝ изплати болничен лист. П.К.Х. посочва, че от 2011г. е в болнични, след което ползва отпуск по майчинство. Твърди, че към настоящия момент отново е в болнични по тази причина и узнава, че от 01.04.2014г. се води на работа в посочената фирма. Жалбоподателката заявява, че е служител в посолството на Република Франция, че не е работила в „Б.2000” ООД и няма никакви взаимоотношения с това дружество.

С писмо вх.№П-5303/18.08.2014г. г-жа П.К.Х. уведомява Комисията, че по случая е подала жалба с рег.№25162 от 14.08.2014г. до 02 РУП-СДВР.

С писмо изх.№П-5459/26.08.2014г. на Председателя на КЗЛД, от 02 РУП-СДВР е изискана информация за хода и резултатите от предприетите действия по жалбата на г-жа П.К.Х.

С оглед изясняването на факти и обстоятелства по жалбата, с писма изх.№П-5455/ 26.08.2014г. и №П-5456/26.08.2014г. на Председателя на КЗЛД, съответно от Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт е изискана информация за сключени прекратени и настоящи трудови договори на името на жалбоподателката.

На основание чл.26 от Административнопроцесуалния кодекс (АПК), с писмо изх.№П-5458/26.08.2014г. на Председателя на КЗЛД, „Б.2000” ООД е уведомено за откритото в КЗЛД административно производство. На основание чл.36 от АПК от администратора на лични данни е изискано становище, заверени копия на трудови договори, сключени с П.К.Х., както и други относими към жалбата доказателства.

В отговор, с писмо вх.№С-441/01.09.2014г., „Б.2000” ООД депозира становище, в което посочва, че дружеството „стопанисва търговски магазин и има назначени служители”. Един от служителите– Д.И.Д. и жалбоподателката имат почти идентични единни граждански номера, различаващи се само с последните две цифри. На 01.02.2014г. е извършена промяна на работното време на г-жа Д.И.Д. на 4-часов работен ден, за която промяна е уведомена НАП– София в съответствие със законовите изисквания. При подаване на уведомлението за промяна е допусната техническа грешка в изписването на ЕГН на служителката. Грешката е установена на 21.08.2014г. след постъпването на жалбата от г-жа П.К.Х. За отстраняване на недоразумението, „Б.2000” ООД е подало заявление до НОИ и корекцията е извършена на 29.08.2014г., за което жалбоподателката е уведомена по телефона.

Към становището са приложени заверени копия на: задължителни предписания от НОИ; констативен протокол с вх.№1/21.08.2014г.; трудов договор от 27.05.2014г. и допълнително споразумение от 01.02.2014г. към него; справка по чл.62, ал.5 от Кодекса на труда и декларация „Данни за осигурено лице”.

При извършена проверка в Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри към КЗЛД е установено, че към 22.08.2014г. дружеството „Б.2000” ООД не е подавало заявление за регистрация към КЗЛД съгласно чл.17, ал.1 от ЗЗЛД и не е вписано по чл.10, ал.1, т.2 от ЗЗЛД.

С писмо изх.№П-5454/26.08.2014г. жалбоподателката е уведомена за предприетите действия по жалбата.

П.К.Х. депозира в деловодството на КЗЛД Заявление с вх.№З-186/01.09.2014г. за отказ от жалбата и настоява административното производство по нея да бъде прекратено.

Съгласно разпоредбата на чл.6, ал.1 от ЗЗЛД, Комисията за защита на личните данни е независим държавен орган, който осъществява защитата на лицата при обработването на техните лични данни и при осъществяването на достъпа до тези данни, както и контрола по спазването на този закон. В чл.1, ал.2 от Закона за защита на личните данни е гарантирана неприкосновеността на личността и личния живот чрез осигуряване на защита на физическите лица при неправомерно обработване на свързаните с тях лични данни в процеса на свободното движение на данните.

По смисъла на чл.38, ал.1 от ЗЗЛД, при нарушаване на правата му по този закон всяко физическо лице има право да сезира Комисията за защита на личните данни в едногодишен срок от узнаването на нарушението, но не по-късно от пет години от извършването му. С оглед посочената разпоредба и чл.24, ал.1 от АПК, пред КЗЛД е образувано административно производство по жалбата.

В качеството си на страна в административното производство, със Заявление с вх.№З-186/01.09.2014г. П.К.Х. упражнява правото си да поиска прекратяване на производството пред КЗЛД срещу „Б.2000” ООД. Наличието на подаден отказ от жалба срещу „Б.2000” ООД като доказателство относно разглеждания случай е потвърждение за съгласието на жалбоподателката с новите условия.

Посочената хипотеза се съдържа в чл.56, ал.1 от АПК, съгласно която административният орган прекратява производството по искане на страната, по чиято инициатива то е започнало. В заявлението за прекратяване на административното производство, жалбоподателката категорично и ясноизразява волята си да десезира КЗЛД спрямо „Б.2000” ООД.

Водима от горното и на основание чл.10, ал.1, т.7 от Закона за защита на личните данни във връзка с чл.56, ал.1 от Административнопроцесуалния кодекс, Комисията за защита на личните данни

Настоящото решение подлежи на обжалване в 14-дневен срок от връчването му, чрез Комисията за защита на личните данни пред Административен съд София– град.