РЕШЕНИЕ
№Ж-370/15г.
София, 22.03.2016г.
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав: Председател: Венцислав Караджов и членове: Цанко Цолов, Цветелин Софрониев, Мария Матева и Веселин Целков, на открито заседание, проведено на 24.02.2016г., на основание чл.10, ал.1, т.7 от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД),разгледа жалба с рег.№Ж-370/04.09.2015г., подадена от Р.С.Р. срещу „П.17” ЕООД.
Господин Р.С.Р. уведомява, че на 19.06.2015г., след направена справка за неизплатено обезщетение за временна нетрудоспособност в НОИ, е разбрал, че за периода, за който е издаден болничния му лист е налично подадено уведомление по чл.62, ал.5 от Кодекса на труда (КТ) за сключване и прекратяване на допълнителен трудов договор между него и „П.17” ЕООД, представлявано от Б.М.А.
Жалбоподателят информира, че през 2010г. е имал сключен договор с Б.М.А. и представляваното от него дружество „БНА П.” ЕООД, прекратен в същата година, поради неизплащане на трудовото му възнаграждение.
Господин Р.С.Р. информира, че от 2006г. не е сменял личните си документи и тъй като не е сключвал въпросния договор с „П.17” ЕООД, е подал сигнал в 3-то РПУ, гр.София, както и в ИА „Главна инспекция по труда” – гр. София.
Р.С.Р. счита, че изложеното в жалбата му представлява злоупотреба с личните му данни и моли КЗЛД за компетентна намеса, прилага копие от Отговор на сигнал доИА „Главна инспекция по труда” – гр. София и Декларация, в удостоверение на това, че не е предоставял личните си данни и не е подписвал никакви документи с представител на „П.17” ЕООД.
С писмо рег.№П-8935/27.10.2015г. от „П.17” ЕООД е изискано писмено становище по случая, описан в жалбата на господин Р.С.Р., ведно с относимите доказателства.
От „П.17” ЕООД е депозирано становище рег.№С-902/30.11.2015г., коетоуведомява, че господин Р.С.Р. е бил работник на дружество, на което Б.М.А. е бил управител, във връзка с което с него е сключен трудов договор, прекратен по-късно по надлежния ред.
Становището информира, че при търсене на служители за обект на „П.17” ЕООД, в дружеството е кандидатствало лице със сходни имена и при обработка на документите му, поради грешка в счетоводството на фирмата, в трудовия договор на новоназначения са нанесени данните на бившия работник.
Уточнява се, че грешката е възникнала, защото счетоводството на двете дружества е едно и също, че е техническа по своя характер, че е констатирана непосредствено след сключване на договора и е отстранена своевременно.
От „П.17” ЕООД считат, че липсва неправомерно обработване на лични данни, а допуснатата грешка не е предизвикала вредни последици.
В чл.30, ал.1 от Правилника за дейността на Комисията за защита на личните данни и на нейната администрация (ПДКЗЛДНА) са определени реквизитите, които трябва да съдържа жалбата, с която физическите лица сезират Комисията за нарушение на правата им по ЗЗЛД.
Жалбата, подадена от Р.С.Р. срещу „П.17” ЕООД отговаря на нормативно установените изисквания, поради което е редовна. Жалбата е подадена от физическо лице, при наличие на правен интерес и в срока по чл.38, ал.1 от ЗЗЛД, поради което се явява допустима. Жалбата е насочена срещу „П.17” ЕООД, администратор на лични данни по смисъла на чл.3, ал.1 от ЗЗЛД.
На свое редовно заседание, проведено на 03.02.2016г., КЗЛД приема за допустима жалба рег.№Ж-370/04.09.2015г. и я определя за разглеждане в открито заседание, насрочено за 24.02.2016г., на което страните – редовно уведомени, не се явяват и не се представляват.
Доказателствата, събрани по жалба рег.№Ж-370/04.09.2015г.,както и писмените становища, изразени в хода на административното производство сочат, че при кандидатстване за работа в „П.17” ЕООД на лице със сходни с тези на жалбоподателя имена, поради грешка в счетоводството на дружеството, в трудовия договор на новоназначения са нанесени данните на бившия работник на друго дружество – „БНА П.” ЕООД, обслужвано от същото счетоводство.
По жалбата не се спори, че между „П.17” ЕООД и господин Р.С.Р. липсват, каквито и да било взаимоотношения – минали или настоящи, обуславящи необходимостта личните данни на жалбоподателя да бъдат обект на обработване.
Сочи се извършване на техническа грешка, своевременно отстранена.
Независимо, че жалбоподателят е претърпял вреда и неудобство от неизплатеното му своевременнообезщетение за временна нетрудоспособност, разбирайки, че за периода на болничния му е налично подадено уведомление по чл.62, ал.5 от КТ за сключване и прекратяване на допълнителен трудов договор между него и „П.17” ЕООД, представлявано от Б.М.А., последният твърди, че допусната грешка не е довела до вредни последици, което виждане не следва да се кредитира от комисията.
Действително, в писмо изх.№212037/03.09.2015г., адресирано до господин Р.С.Р., Дирекция „Инспекция по труда” София го уведомява, че на 31.08.2015г. и е била представена справка за приети и отхвърлени уведомления по чл.62, ал.5 от КТ с вх.№22388153356436/31.08.2015г. за заличаване на прекратяване на трудов договор между него и „П.17” ЕООД и справка за приети и отхвърлени уведомления по чл.62, ал.5 от КТ свх. №22388153356228/31.08.2015г. за заличаване на регистриране на трудов договор между жалбоподателя и дружеството.
Със същото писмо Р.С.Р. е уведомен, че записите в ТД на НАП, за сключен и прекратен трудов договор между него и „П.17” ЕООД, са заличени.
Предвид горното, може да се заключи, че в резултат на непредприемане на необходимите технически и организационни мерки за защита на данните от случайно или незаконно унищожаване, или от случайна загуба, от неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от други незаконни форми на обработване е допусната техническа грешка, вследствие на която администраторът на лични данни е обработил данните на жалбоподателя без правно основание.
Комисията за защита на личните данни като взе предвид фактите и обстоятелствата, изнесени в настоящето административно производство и на основание чл.38, ал.2 от ЗЗЛД,
РЕШИ:
1. Обявява жалба рег.№Ж-370/04.09.2015г., подадена от Р.С.Р. срещу „П.17” ЕООД за основателна.
2. На основание чл.42, ал.9 от Закона за защита на личните данни налага на „П.17”, със седалище и адрес на управление *****, с ЕИК *****, административно наказание – имуществена санкция, в размер на 500 (петстотин) лева, за това че в качеството си на администратор на лични данни е обработило личните данни на Р.С.Р.в нарушение на чл.23, ал.1 от ЗЗЛД.
След влизане в сила на настоящето решение, сумата по наложеното наказание да бъде внесена в брой в касата на Комисията за защита на личните данни, гр. София, 1592, бул.“Проф. Цветан Лазаров”-№2 или преведена по банков път: Банка БНБ- ЦУ IBAN: BG18BNBG96613000158601 BIC BNBGBGSD – Комисия за защита на личните данни, Булстат 130961721.
Решението да се съобщи на заинтересованите лица по реда на АПК.
Настоящето решение подлежи на обжалване в 14 дневен срок от връчването му, чрез Комисията за защита на личните данни, пред Админиминистративен съд София – град.
| ПРЕДСЕДАТЕЛ: | ЧЛЕНОВЕ: |
|
Венцислав Караджов /п/ |
Цанко Цолов /п/ |
