Решение по жалба вх. № 5424/ 08.11.2011 г.

Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/ в състав: членове-Красимир Димитров, Мария Матеваи Веселин Целков на редовно заседание, проведено на28.03.2012 г., на основание чл. 10, ал. 1, т. 7 от Закона за защита на личните данни /ЗЗЛД/, разгледа по същество жалба с рег. №5424/08.11.2011 г. от Д.П.И. от с. О. срещу “Т.“ ООД- гр. Т. за нарушения на Закона за защита на личните данни.

Страните са редовно уведомени за разглеждане на жалбата по същество.

Жалбоподателката Д.П.И.- не се явява, не изпраща процесуален представител, не ангажира допълнително доказателства за целите на настоящото административно производство

За “Т.“ ООД се явява адвокат Г.Я.-Х. с изрично пълномощно.

Д.П.И. сезира КЗЛД с жалба срещу “Т.“ ООД, в която излага твърдения за неправомерно обработване на личните й данни от страна на дружеството, изразяващо се в разпространение на личните й данни, като за целта излага следните факти:

На 03.11.2011 г. жалбоподателката извършва справка в електронния вариант на Търговския регистър за “Т.“ ООД, при което установява, че без нейно знание и съгласие нейните лични данни- три имена, ЕГН, данни от лична карта фигурират във фирмената партида на дружеството. Личните данни и на починалия й баща като съдружник също фигурират в справката за дружеството- ЕГН, данни за смъртта, адрес.

Към партидата на дружеството се намират сканирани копия от акта за смъртта на баща й П.И.П., както и Удостоверение за наследници.

Г-жа Д.П.И. счита, че дружеството е регистрирано като администратор на лични данни с оглед обработваните от него лични данни на работниците, а тя самата не е служила в него. В качеството й на наследник на един от съдружниците тя не е предоставяла личните си данни на тях и счита, че действията на дружеството по предоставяне на Агенцията по вписванията препис-извлечение от акта за смърт на баща й, в което се съдържат чувствителни данни, удостоверение за наследници и протокол от общото събрание на дружеството представлява нарушение на правата й по ЗЗЛД, поради което настоява за налагане на имуществена санкция, както и издаване на задължително предписание на “Т.“ ООД за преустановяване обработването на личните й данни.

В условията на служебното начало и при спазване на принципа за процесуална икономия и бързина, с огледизясняване на фактическата и правна страна на жалбата, с писмо изх. №5424/11/31.01.2012 г. от “Т.“ ООД е изискано становище по случая.

С писмо вх. №5424/11/25.02.2012 г. “Т.“ ООД представя писмено становище, в което излага мотиви за неоснователност на жалбата, позовавайки се на нормативно установените изисквания относно вписванията в търговския регистър.

Видно от ангажирания по случая доказателствен материал се установява, че жалбата се явява редовна, респ. процесуално допустима- подадена е от физическо лице- Д.П.И., в законоустановения срок, при наличие на правен интерес срещу надлежна страна- “Т.“ ООД- администратор на лични данни обработващличните данни на жалбоподателката във връзка с обявяването им във фирмени документи, подлежащи на вписване в търговския регистър. С оглед на това Комисията следва да упражни правомощието си по чл. 10, ал. 1, т. 7 от ЗЗЛД за раглеждане на жалби на физически лица срещу актове и действия на администраторите, с които се нарушават правата им по ЗЗЛД.

По отношение на основателността Комисията счита, че жалбата следва да се остави без уважение, поради следните съображения:

Жалбоподателката Д.П.И. е наследник на П.И.П., който е бил съдружник в “Т.“ ООД. След смъррта на баща си жалбоподателката изразява желание да й бъде изплатен дружествения дял, като се отказва от участие в дружеството. Съгласно чл. 140 , ал. 3 от ТЗ решенията относно изменение и допълнение на дружествения договор, и прекратяване на дружеството, влизат в сила след вписването им в търговския регистър.

Обществените отношения, които възникват във връзка с търговската регистрация, воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър, както и действията по вписванията, заличаванията и обявяванията в него се регулират от Закона за търговския регистър и Наредба №1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъпа до търговския регистър. Търговският регистър е единна централизирана електронна база данни, съдържаща вписаните обстоятелства относно търговците и свързаните с тях обстоятелства, за които е предвидено със закон, че подлежат на вписване.

Съгласно изискванията на чл. 21, ал. 3, т. 9 от Наредба 1, при вписване на прекратяване на членство на съдружник е задължително да се представи Акт за смърт на починаля съдружник, което е сторено от “Т.“ ООД и което действие за него се явява изпълнение на нормативно определено задължение съгласно чл. 4, ал. 1 от ЗЗЛД.

Съгласно действащото законодателство в патримониума на законните наследници на починал съдружник преминават дружествените му дялове като имущество, но не и автоматично като право на членство. Правото на членство в дружеството е избор, който се прави от наследниците. В следствие на отказ от страна на жалбоподателката от встъпване като съдружник, то следва капитала на дружеството да се намали с равностойността на дяловете на починалия П.И.П. Намалението на капитала се взема с решение на общото събрание, за което се съставя протокол, в който се описват причините за неговото намаляване. В случая причината за намаляване на дружествения капитал се явява волята на наследника- г-жа Д.П.И. за изплащане на дружествения дял, поради което тя следва еднозначно да бъде идентифицирана като наследник. Съгласно чл. 140, ал. 4 от ТЗ увеличението или намалението на капитала имат действие след вписването им в Търговския регистър. Съгласно изискванията на чл- 21, ал. 4, т. 1 от Наредба №1, при промяна в обстоятелствата по група “Капитал“ към заявлението се прилага протокол от решенията на общото събрание.

Водена от гореизложеното, Комисията

Решението на Комисията може да се обжалва чрез КЗЛД пред Административен съд- София град в 14-дневен срок от получаването му.