Решение по жалба вх. № 2711/ 15.06.2011 г.

Комисията за защита на личните данни /КЗЛД/ в състав:Красимир Димитров, Валентин Енев,Мария Матева и Веселин Целков на редовно заседание, проведено на 14.07.2011г., на основание чл. 10, ал. 1, т. 7 от Закона за защита на личните данни /ЗЗЛД/, разгледа жалба с рег. №2711/15.06.2011г., подадена от Г.В.Г. срещу Община Р.

Административното производство е по реда на чл.38 от Закона за защита на личните данни.

Г.В.Г. сезира Комисията с твърдения за това, че семейството му разполага с помещения, които отдава за търговски цели и общината изисква от наемателите да представят копие на нотариалния акт на отдаденото под наем помещение и договора за наем. Жалбоподателят обяснява, че текучеството на наематели е голямо и той е длъжен да предоставя на всички тях описаните документи, в които се съдържат личните му данни.

Господин Г.В.Г. изказва несъгласието си от изискването на община Р. да го задължава да предоставя документите си за собственост на отдаваното под наем помещение и сключеният наемен договор на своите наематели и по този начин свързаните с него лични данни да стават достояние на неограничен кръг от лица.

Жалбоподателят иска от Комисията да предприеме действия, съгласно своите компетенции и да преустанови този порочна практика на общината.

Към жалбата не са приложени доказателства.

В условията на залегналото в административния процес служебно начало и задължението на административния орган за служебно събиране на доказателства е изискано изразяване на писмено становище с представяне на относимите по случая доказателства от Община Р.

На 04.07.2011г. в деловодството на КЗЛД е постъпило становище от Община Р., с което оспорват изцяло жалбата и считат същата за неоснователна. Излагат се доводи в подкрепа на това твърдение, а именно, че с решение на общински съвет Р. е приета Наредба №5 за търговската дейност на територията на Община Р. Съгласно чл.5 от наредбата, търговецът е длъжен да подаде уведомление до общината, за вписването му в информационните масиви за извършваната от него търговска дейност в стационарни или преместваеми обекти. Търговецът следва да декларира, че притежава описаните в чл.5, ал.2, т.1-6 документи.

По повод жалбата на господин Г.В.Г. е извършена проверка в общината, от която се е установило, че има подадени две уведомления в отдел „Икономика, концесии и търговия”. За отдаваното от жалбоподателят помещение има издадено разрешение за ползване, като предназначението на търговският обект е за магазин за промишлени стоки. Един от наемателите на господин Г.В.Г. е искал да смени предназначението на търговския обект и да ползва помещението за ателие. Служители на общината установили, че липсва изготвен и одобрен нов инвестиционен план за промяна на предназначението на помещението от магазин на ателие. Обяснено е, че отдаването на магазин, който ще се ползва за ателие без да се проведе съответната процедура по Закона за устройство на територията ще е в нарушение на Закона.

Община Р. твърди, че не изисквано, нито от наемателя на помещението, нито от собственика да представят в общината препис от нотариалния акт за собственост на помещението. Актът е предоставен на общината доброволно от наемателя със съгласието на господин Г.В.Г., за да се установи обстоятелството, че той е закупил от строителя помещение с предназначение „рекламно ателие” и не се налага да бъде извършвана промяна на предназначението.

Администраторът на лични данни, счита че обработването на свързаните с Г.В.Г. лични данни е законосъобразно, защото е извършено при наличието на условието за допустимост при обработването на лични данни, визирано в чл.4, ал.1, т.1 и т.2 от ЗЗЛД.

Към становището са приложени следните документи: Наредба №5 за търговскатадейност на територията на Община Р., уведомление от „Е.” ЕООД от 16.01.2009г., удостоверение за актуално състояние от Агенция по вписванията на фирмата, удостоверение за вписване в регистъра от 15.01.2009г., разрешение за ползване №596/02.12.1997г., уведомление от 26.01.2011г. от ЕТ „В.04-Н.М.”, удостоверение за актуално състояние от Агенция по вписванията на фирмата, разрешение за ползване №596/02.12.1997г.

На 04.07.2011г. е постъпила в деловодството на КЗЛД молба от Г.В.Г. за оттегляне на жалбата. В молбата е посочено, че на 24.06.2011г. жалбоподателят е получил телефонно обаждане от служител в общината и от проводеният разговор се е изяснило, че от три години е преустановена практиката да се изисква представянето на нотариален акт и договор за наем от наемателя при започване на търговска дейност. В молбата си господин Г.В.Г. безусловно и категорично заявява, че оттегля жалбата си, с която е сезирал Комисията.

Комисия за защита на личните данни констатира, че молбата за оттегляне на жалбата, съдържа всички законово изискуеми се реквизити и с нея е изразена безусловната воля на Г.В.Г. за десезиране на Комисията.

Във връзка с изложеното и на основание чл.56, ал.1 от АПК, Комисията,

Прекратява административното производство, образувано по жалба с рег №2711/15.06.2011г., подадена от Г.В.Г. срещу Община Р., поради оттеглянето на жалбата.

Решението да се съобщи на заинтересованите лица по реда на АПК.

Настоящето решение подлежи на обжалване, в 14 дневен срок от връчването му, чрез Комисията за защита на личните данни пред Административен съд-София град.