Обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Извършване на дейности по информация и публичност” по проект „Повишаване на квалификацията и надграждане на уменията и компетенциите на служителите на КЗЛД за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията им”.

за участие във възлагане на обществена поръчка по реда на чл.14, ал.4, т.2

от Закона за обществените поръчки

Комисията за защита на личните данни, в качеството си на Възложител, на основание чл.101б, ал.2 във връзка с чл.14, ал.4, т.2 от Закона за обществените поръчки и Заповед № РД-14-410/31.10.2014г. на председателя на Комисията, отправя покана до всички заинтересовани лица да представят оферти, които съдържат техническо и ценово предложения за изпълнение на обществена поръчка с предмет „Извършване на дейности по информация и публичност” по проект „Повишаване на квалификацията и надграждане на уменията и компетенциите на служителите на КЗЛД за по-ефективно и ефикасно изпълнение на задълженията им”.

Публичната покана е публикувана в Портала за обществените поръчки под ID№9035425/31.10.2014г.

I. Срок за изпълнение на ОП– Срокът за изпълнение на възложената поръчка започва да тече от датата на подписване на договор за изпълнението й и приключва с изпълнението на хронологически последната от възложените дейности, но не по-късно от 26.09.2015 г.

II. Участниците следва да представят оферта за обществената поръчка в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител лично, по куриер или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка в КЗЛД, на адрес: гр.София1592, бул.„Проф. ЦветанЛазаров” №2. Върху плика участникът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, както и наименованието на обществената поръчка.

III. Офертата за участие да бъде изготвена и представена съгласно изискванията на чл.101в от ЗОП, в писмена форма на български език, в запечатан непрозрачен плик и да съдържа:

1. Данни за лицето – заверени копия от документа за регистрация и удостоверение за актуално състояние или ЕИК, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. При участие на чуждестранно лице следва да се представи еквивалентен документ на документа за регистрация, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен. При условие, че участник в процедурата е физическо лице се представя копие от документа за самоличност.

2. Списък на извършените услуги сходни с предмета на поръчката за последните три години, считано от датата за получаване на офертите, с посочване на стойностите, датите и получателите,заедно с доказателство за извършената услуга.

Услуги сходни с предмета на поръчката са организиране на пресконференции и/или изработване на рекламни материали.

3. Списък на експертите, които ще участват при изпълнение на поръчката с информация относно тяхната квалификация и опит.

4. Място на изпълнение: гр.София1592, бул.„Проф. Цветан Лазаров” №2.

5. Срок на изпълнение.

6. Срок на валидност на офертите: не по-малко от 60 дни от датата, определена за краен срок за получаване на оферти.

7. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1, б. „а”-„д”, т.2, т. 3 и т.4 и ал.5 от ЗОП.

8. Декларация във връзка с чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС)

9. Техническо предложение и срок на валидност на офертата, който не може да бъде по-кратък от 60 дни;

10. Ценово предложение.

Съдържанието на офертата се представя в запечатан непрозрачен плик, върху който следва да се запишат адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес.

1. За участниците в поръчката не трябва да са налице обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1, б. „а”-„д”, т.2, т. 3 и т.4 и ал.5 от ЗОП.

2. Участникът да е извършил услуга/и сходни с предмета на поръчката за последните три години, считано от крайната дата за подаване на офертите.

3. Участникът да разполага със следните ключови експерти:

· „Ръководител на екип” – минимални изисквания: образование – висше, степен – „бакалавър”, опит – най-малко пет години опит в провеждането на комуникационни и рекламни кампании, включващи организиране на някои от следните събития/пресконференции, семинари, кръгли маси или форуми, връзки с медиите.

· „Мениджър – управление на събития” – минимални изисквания: образование – висше, степен – „бакалавър”, опит – най-малко две години в организиране, логистика и управление на комуникационни и рекламни кампании.

· „Графичен дизайн” – минимални изисквания: образование – висше, степен – „бакалавър” в някоя от следните области: „Технически науки”, „Природни науки, математика и информатика”, „Изкуства” или еквивалентно, опит – най-малко две години опит в областта на графичния дизайн и изработване на рекламни печатни материали.

Предвидени за изпълнение са следните поддейности:

Поддейност 1 – Провеждане на встъпителна пресконференция и подготовка и публикуване на 1 бр. публикация за проекта в национална печатна медия;

Поддейност 2 – Провеждане на заключителна пресконференция и подготовка и публикуване на 1 бр. публикация за проекта в национална печатна медия;

Поддейност 3 – Разработване, отпечатване и производство на информационни и рекламни материали, а именно:

3.1. Изработване на 2 бр. информационни табели;

3.2. Изработване на 300 бр. тетрадки – пад;

3.3. Изработване на 300 бр. папки;

3.4. Изработка на 300 бр. химикалки;

3.5. Изработване на 200 бр. визитници;

3.6. Изработване на 200 бр. флашпамети;

3.7. Изработване на 500 бр. брошури за популяризиране на дейностите и резултатите от проекта.

Плащането по настоящата поръчка ще се извършват по следния начин:

1. Плащането ще се извърши по банков път.

2. Плащането ще се извършва в срок до тридесет работни дни след представянето на:

-фактура за стойността на извършената услуга;

– двустранен констативен протокол, подписан за възложителя – от ръководителя на проекта, а за изпълнителя – от упълномощено от него лице, с който се удостоверява, че услугата е извършена качествено и в срок.

1. Документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1, б. „а” до „д” от ЗОП освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен регистър или предоставянето им служебно на възложителя и декларации за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5 от ЗОП.

2. Данни за банковата сметка на изпълнителя;

3. Нотариално заверено пълномощно, ако договорът се подписва от упълномощено лице.

Антон Тодоров – тeл. 02/91-53-548

Янко Начовски – тел.02/91-53-574

Място, дата и час– сградата на КЗЛД– заседателна зала, бул.„Проф. Цветан Лазаров” №2, офертите ще бъдат отворени на 14.11.2014г. в 10.00часа.

Отварянето на офертите се извършва при условията на чл.68, ал.3. След отварянето на офертите комисията обявява ценовите предложения и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише техническите и ценовите предложения.

Пълен достъп до документацията за участие в процедурата и информация относно публичната покана е осигурен и се съдържа на официалната интернет страница на Комисия за защита на личните данни, в Раздел „Профил на купувача” – www.cpdp.bg и може да бъде изтеглена от там.

1. Изисквания на възложителя;

2. Техническа спецификация– Приложение1;

3. Оферта– Приложение 2;

4. Списък на документите, съдържащи се в офертата– Приложение3;

5. Списък с експертите, които ще бъдат ангажирани с поръчката– Приложение4;

6. Автобиография за експерти– Приложение5;

7. Декларация във връзка с чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРС– Приложение6;

8. Декларация по чл.47, ал.1, т.1,б. „а“-„д“, т.2, т.3 и т.4 и ал.5 от ЗОП– Приложение7;

9. Декларации по ОПАК– Приложение8 и Приложение9;

10. Проекто-договор– Приложение10;

11. Изисквания за информация и публичност–задължения на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност– Приложение11;

12. Списък на извършените услуги, сходни с предмета на поръчката– Приложение12.