На 10 и 11 декември 2012 г. в Брюксел се проведоха заседания на Съвместните надзорни органи за Европол, Шенген и Митници и на Координационната група за Митническата информационна система. Комисията за защита на личните данни бе представена от своите членове – Мария Матева и проф. Веселин Целков.
На заседанието на Съвместния надзорен орган на Европол бе приет доклад за дейността за периода октомври 2008 – септември 2012 г. Разгледани бяха въпроси, свързани с развитието на системата SIENА (система за обмен на информация в рамките на Европол, между Европол и държава- членка, между отделните държави- членки и между Европол и трета страна на търсене), като бе подчертана тенденцията за нейното разрастване. Представен бе междинен доклад за проучване на националните звена на Европол. Дискутирана бе дейността на Европейския център за борба с кибер престъпленията, коятоще стартира на 13 януари 2013 година. Обсъди се провеждането на годишната проверка на Европол за 2013 г.
На заседанието на Съвместния надзорен орган за Шенген се дискутирадокладът за изпълнението на действията по сигналите по чл. 95 от Конвенцията за прилагане на споразумението от Шенген (европейска заповед за арест). Обсъди се необходимостта от пропорционалност при въвеждане на сигнали в ШИС, както и действията при прекратяване на работа по сигнал. Дискутираха се въпроси, свързани с издирването при извършени сериозни престъпления и използването на Шенгенската информационна система за целите на това издирване. Съвместният надзорен орган разгледа проекторегламент на Съвета за миграцията на Шенгенската информационна система (ШИС) от версия ШИС 1+ към ШИС II. Специално внимание се обърна на необходимостта от приемственост при осъществяването на надзора и контрола при работата на Шенгенската информационна система.
На своето заседание Съвместният надзорен орган за митниците анализира практиката за прилагане на работната рамка за защита на данните и Митническата информационна система (МИС). Обсъди се издаването на брошура, която съдържа въпроси по информацията, обменяна между митническите органи, както и такива, свързани с използването на незаконно придобити или неточни данни. Засегнато е и обменянето на информация между страни с противоречие в съответната законова рамка. Съвместният надзорен орган реши да бъде изготвена методика с примери, след което страните да направят нова оценка на националното си законодателство в тази насока.
На заседанието на Координационната група по Митническата информационна система се подчерта положителното развитие на въпросите, свързани със сигурността на системата. Обсъди се нейното техническо развитие и възможностите за сливане с идентификационната база данни за митнически досиета, при което ще се получи единна база данни, ще се редуцират разходите и ще се създадат условия за подобряване на сигурността на системите. Разгледа се и работен документ относно правата на физическите лица.
