Европейският комитет по защита на данните (ЕКЗД) прие образец за оценки на въздействието върху защитата на данните (ОВЗД). Приемането на образеца е в съответствие с Декларацията от Хелзинки на ЕКЗД и чрез него се цели улесняване на спазването на ОРЗД и засилване на съгласуваността в цяла Европа. Образецът ще помогне на организациите да структурират, хармонизират и доказват своите процеси на докладване във връзка с ОВЗД. Образецът се допълва от документ, в който се предоставят кратки обяснения за попълването на този образец, като ключовите понятия се представят на разбираем език.
ОВЗД е процес, който се изисква в ситуации, в които има вероятност обработването да породи висок риск, за да се опише как ще бъдат обработвани личните данни, да се прецени дали обработването е необходимо и целесъобразно и да се установят и намалят рисковете за правата и свободите на физическите лица. Образецът на ЕКЗД е замислен така, че да подпомага организациите стъпка по стъпка в този процес при попълването на образеца.
Администраторите могат да извършват своя анализ на риска и процесите си на управление, като използват избраната от тях методология за ОВЗД. Въпреки че не е задължително организациите да използват образеца на ЕКЗД, той им позволява да се възползват от предварително определени полета, които подтикват към пълни и структурирани отговори. Това ще помогне да се гарантира, че необходимата информация се събира точно, като същевременно се свежда до минимум рискът от грешки и се спестява време.
Образецът ще бъде предмет на обществена консултация до 9 юни, което ще даде възможност на заинтересованите страни да коментират и да предоставят обратна връзка. След обществената консултация всички органи за защита на данните ще предприемат необходимите стъпки, за да приемат този образец или като единствен стандарт, или като „метаобразец“, с който специфичните за всяка държава образци ще бъдат приведени в съответствие. Междувременно организациите се насърчават да използват този образец и да предоставят обратна връзка в контекста на обществената консултация.
